Academia Gemini · UPV · Sesión 2 de 3 · Personal investigador
Gemini for Education y Gemini Notebook
Optimiza la investigación de la mano de la IA
Sesión en directo · Miércoles 16 de septiembre de 2026 · 10:00 a 12:00 CEST
Quién imparte la sesión
Luis Alfonso Ruiz
Director de Operaciones en Edvolution. Acompaño a universidades y centros educativos en el uso real de Google Workspace y de la inteligencia artificial en la docencia y en la investigación, y divulgo en abierto en EdTrainer TV.
1Antes de empezar · 2 minutos
Cuéntanos quién eres
Con tus respuestas ajusto los ejemplos de hoy a tu área y a tu línea de trabajo, en lugar de contarte lo mismo que a todo el mundo.
- En qué instituto, centro o departamento investigas y en qué área
- En qué etapa estás: predoctoral, postdoctoral o con proyectos propios, y qué herramientas de IA has probado ya
- Y la que más me interesa: qué tarea de investigación te roba más tiempo. Revisión de literatura, redacción, memorias de justificación, informes de seguimiento. Es la que vamos a intentar que salgas de aquí resolviendo en la mitad de tiempo.
2Academia Gemini en la UPV
Tres sesiones, tres perfiles
El programa completo recorre los tres colectivos de la universidad: 15 escuelas y facultades, cuatro campus. Hoy es la segunda sesión: personal investigador.
| Fecha | Hora | Perfil | Sesión |
|---|---|---|---|
| 14 sept | 12:00 – 14:00 CEST | Personal docente | Optimiza la enseñanza de la mano de la IA |
| 16 sept | 10:00 – 12:00 CEST | Hoy · Personal investigador | Optimiza la investigación de la mano de la IA |
| 18 sept | 10:00 – 12:00 CEST | Personal técnico, administrativo y de servicios | IA aplicada para eficientizar la gestión universitaria |
Mismo punto de partida
Las tres sesiones parten de Gemini y Gemini Notebook dentro del Workspace de la UPV.
Ejemplos distintos
Cada sesión trabaja con los documentos y las tareas reales de su perfil.
Formato común
Dos horas en directo, con demostraciones y un plan de acción para la semana siguiente.
3Cómo trabajaremos hoy
En directo, con la herramienta abierta
Qué problema resuelve
Cada función se presenta desde un problema real de tu investigación, no desde el menú donde vive.
Dónde está
Abro Gemini Notebook y Gemini y lo hago delante de ti, con la ruta exacta de clics.
Paso a paso, sin saltos
Cada función se enseña completa, del primer clic al resultado. Pregunta en cualquier momento.
Te lo llevas para repetirlo
Todo lo que ves hoy lo puedes reproducir mañana en la UPV con tus propios proyectos.
Una regla
Sesión iniciada con tu cuenta institucional de la UPV, nunca con la personal.
Un apunte sobre la IA
Gemini no investiga por ti ni decide por ti. Se ocupa de lo repetitivo para devolverte tiempo. La validación científica sigue siendo tuya, siempre.
4Ruta de la sesión · 2 horas en directo · 10:00 a 12:00 CEST
Dos bloques, una idea: que salgas usándolo
Tu corpus, dentro de un cuaderno
La IA que solo trabaja con lo que tú le das. Cargamos un corpus de artículos revisados por pares, le preguntamos dónde se contradicen entre sí, comparamos sus métodos y generamos informes, cronologías y resúmenes en audio, con la cita a la fuente en cada respuesta. Sales sabiendo montar el tuyo en quince minutos.
Lo ves construirse en directoPedir bien, y tu primer Gem
El método PARTS para que la primera respuesta ya sirva, las capacidades multimodales (imágenes, documentos, Canvas, Aprendizaje guiado) y un Gem configurado por ti para la tarea que más tiempo te roba cada semana. Sales sabiendo crear el tuyo para esta misma semana.
Un asistente que replicas esta semana5Bloque 1
Gemini Notebook
La IA que trabaja exclusivamente con tus documentos. Tus artículos, tus borradores y tus memorias, convertidos en material de trabajo con la cita a la fuente en cada respuesta.
6
Cómo funciona
El flujo del conocimiento
Subes fuentes propias
Hasta 50 fuentes por cuaderno: PDF, Docs, Slides, páginas web, audios y vídeos de YouTube. Hasta 500.000 palabras por fuente.
Gemini Notebook las analiza
Lee, procesa y conecta la información de todas ellas de forma semántica, no palabra por palabra.
Conversas con los documentos
Preguntas en lenguaje natural directamente a tus artículos, tus borradores o tus memorias, y contrastas unas fuentes con otras.
Genera materiales
Resúmenes, rúbricas, esquemas, guías de estudio y cuestionarios al instante, siempre con la cita a la fuente.
Conocimiento útil
Información dispersa convertida en material ordenado y accionable. Tú compruebas las citas y lo llevas al aula o al laboratorio.
7fuentes en un solo cuaderno
Hasta 500.000 palabras cada una. El corpus completo de tu proyecto cabe dentro, y todo lo que responda vendrá de ahí.
8Confianza
Qué puedes subir y qué no
La pregunta que todo investigador hace antes de cargar el primer archivo. Respuesta directa, y después los matices.
Google no utiliza los documentos ni las preguntas de tus cuadernos para entrenar sus modelos públicos. Es un entorno cerrado, dentro del dominio de la UPV.
Un manuscrito no publicado puede trabajarse en tu cuaderno sin salir de tu cuenta institucional.
Datos sujetos a acuerdo de confidencialidad, a un consorcio o a un contrato con empresa: manda el contrato, no lo que permita la herramienta.
Antes de subirlo, revisa la cláusula de tratamiento de datos del proyecto.
- Datos personales de participantes sin anonimizar
- Datos de salud identificables
- Manuscritos ajenos que estés revisando por pares
- Material con patente en tramitación
9La pregunta que siempre sale
Si el entorno es seguro, ¿por qué anonimizar?
La contradicción es solo aparente. Lo que ocurre es que se están mezclando dos capas distintas, y cada una resuelve un problema diferente.
Garantiza que los datos no se usan para entrenar modelos, que permanecen en el entorno contratado y que existe un marco contractual con Google.
Te protege frente a terceros: frente a Google, frente a otros clientes y frente al exterior.
El RGPD exige minimización: tratar únicamente los datos necesarios para la finalidad concreta. Eso no lo cubre ningún entorno, por seguro que sea.
Te protege de un uso interno innecesario, que es el que nadie vigila.
Subir un expediente completo solo para redactar un correo es tratar datos personales para una finalidad distinta de aquella para la que se recogieron. Sigue siendo un problema aunque el entorno sea seguro.
Los cuadernos se comparten. Lo que uno sube queda accesible a quien tenga acceso al cuaderno, y ahí la seguridad del proveedor ya no interviene.
10En tu línea de trabajo
Qué merece la pena subir
Un cuaderno bien alimentado vale más que cien preguntas ingeniosas. Empieza por lo que ya tienes en el disco duro.
- Los PDF que ya has descargado del área
- Tus fichas de lectura y anotaciones
- Revisiones previas y metaanálisis de referencia
- Borradores propios y versiones anteriores
- Normas de la revista y guía de autores
- Informes de revisores de un rechazo previo
- Bases de la convocatoria y sus anexos
- Memorias concedidas de años anteriores
- Informes de seguimiento y justificación
- Plan de investigación del doctorando
- Normativa de la escuela de doctorado
- Actas de seguimiento y capítulos entregados
11Cómo entrar
Dos formas de abrir Gemini Notebook
Siempre con la cuenta de Google Workspace for Education que te ha proporcionado la Universidad.
Abres una pestaña nueva y escribes notebook.google.com. Comprueba arriba a la derecha que la sesión activa es la de la UPV.
Desde cualquier producto de Google, pulsas el mosaico de nueve puntos junto a tu foto de perfil y eliges Notebook.
12Demo en vivo
Construyo un corpus
delante de vosotros
Artículos revisados por pares sobre un mismo objeto, y una pregunta que ninguno responde por separado.
Cargar el corpus
Artículos, un informe institucional y una fuente primaria.
Preguntar por el desacuerdo
En qué se contradicen estos estudios, y qué explica la discrepancia.
Comparar métodos
Tabla de diseño, muestra e instrumento de medida de cada uno.
Comprobar
Abrimos dos citas y verificamos que dicen lo que el informe afirma.
La pregunta que lo cambia todo: no «resúmeme estos artículos», sino «dónde se contradicen y qué evidencia haría falta para cerrar el desacuerdo».
13Dialogar con tus fuentes
Cambia el rol y cambia la respuesta
El mismo corpus responde de forma distinta según a quién le pidas que lea.
«Actúa como un estudiante de primer curso de grado que llega sin base en este tema. ¿Qué le resultaría confuso y qué preguntaría?»
Para qué: anticipar los atascos antes de la clase y preparar el repaso inicial.
«Explica el objetivo de este proyecto para la web del instituto y para un público no especialista, sin jerga técnica, en diez líneas.»
Para qué: web del instituto, notas de prensa y jornadas de divulgación.
«Lee esta memoria como evaluador externo de la convocatoria. ¿Están alineados objetivos, metodología y plan de trabajo? ¿Qué falta?»
Para qué: revisar antes de llevarla a la comisión académica del título.
14Studio
Formatos a partir de tus fuentes
Todo lo que sigue se genera en segundos desde el mismo cuaderno, sin salir de tu cuenta.
Guía de estudio
Síntesis estructurada de todo el corpus, con preguntas abiertas.
Cuestionario
Para comprobar si has entendido un campo nuevo antes de una reunión.
Tarjetas
Definiciones y conceptos del área, para fijar terminología nueva.
Mapa mental
El estado del arte y sus relaciones, en un esquema navegable.
Resumen en audio
Dos voces conversan sobre tu corpus. Para escuchar de camino al trabajo lo que no te da tiempo a leer.
Vídeo resumen
Clip breve con narración a partir del cuaderno.
Informe
Documento largo y ordenado, exportable a Documentos.
Cronología
Secuencia de hechos y fechas extraída de las fuentes.
15Antes de citarlo
El protocolo de tres comprobaciones
Vale para cualquier salida de cualquier herramienta, y es exactamente lo que ya le exigirías a alguien de tu grupo.
Verificación del identificador digital de objeto (DOI)
Abre al menos tres enlaces, o busca los DOI en la biblioteca de la UPV. ¿Apuntan a artículos reales, en revistas que existen?
Lo que buscas: referencias verosímiles que no existen.
Comprobación de contexto
Abre uno de los artículos primarios. ¿Afirma realmente lo que el informe dice que afirma, o se ha perdido un matiz?
Lo que buscas: conclusiones estiradas más allá de lo que el estudio sostiene.
Comprobación de perspectiva
Mira la bibliografía completa. ¿Ha recuperado posiciones contrarias, o solo lo que confirma la tesis que insinuaba tu pregunta?
Lo que buscas: sesgo de confirmación. El más difícil de detectar.
16Bloque 2
Google Gemini
Del «hazme un resumen» a instrucciones que devuelven material aprovechable a la primera. Y un asistente configurado por ti para lo que repites cada semana.
17El arte de pedir bien
El método PARTS
Un buen resultado empieza por una buena instrucción. Cinco piezas, en este orden.
Persona
Acción
Referencia
Tono
Estructura
18PARTS en acción
Sin método y con método
Sin método
Un texto de manual, sin fechas, sin autores comprobables y con los lugares comunes del campo. Lo lees, no te sirve para la introducción, y acabas escribiéndola tú. Cinco minutos perdidos.
Con PARTS
El esqueleto de la discusión, anclado en tus fuentes y con las tensiones del campo explicitadas. Compruebas las citas y ya tienes por dónde empezar.
19Adjunta tu material
Es la letra que más pesa de las cinco. Sin tus fuentes delante, Gemini te contesta como un manual cualquiera.
20La R de PARTS, en la práctica
De dónde saca tu contexto
Gemini no tiene por qué partir de cero. Puedes darle tu material de cuatro maneras distintas, incluida la conexión de un cuaderno entero.
Arrastras un PDF, una imagen o un documento. Sirve una foto de la pizarra o un examen escaneado.
Seleccionas directamente un archivo de tu unidad de Drive sin descargarlo antes.
Conectas un cuaderno de Gemini Notebook y trabajas sobre esas fuentes ya organizadas.
Lo más rápido cuando es poco: pegas el fragmento y le dices qué quieres que haga con él.
21
Mapa de capacidades
Qué más sabe hacer, y cuándo usarlo
Esquemas, ilustraciones y portadas para tus materiales.
Úsalo para: ilustrar un concepto que no encuentras en un banco de imágenes.
Clips breves a partir de una descripción en texto.
Úsalo para: abrir un tema con un disparador visual de treinta segundos.
Pistas originales a partir de un texto o una imagen.
Úsalo para: fondo sonoro de vídeos de divulgación de tus resultados, sin problemas de derechos.
Investigación autónoma sobre decenas de fuentes, con informe y bibliografía.
Úsalo para: lo que veremos en las cuatro diapositivas siguientes.
Un panel de edición donde el documento se construye a la vista.
Úsalo para: redactar y refinar sin ir copiando y pegando.
Investigación profunda multi-fuente con informe final.
Ojo: se amplía con el complemento Google AI Pro for Education. Depende de la licencia activa en la UPV.
22La función que más te va a interesar
Deep Research
No es una respuesta más larga. Es un agente que planifica una investigación, la ejecuta sobre decenas de fuentes y te entrega un informe con su bibliografía.
Planifica
Convierte tu encargo en un plan de investigación por puntos, y te lo enseña antes de ejecutarlo.
Busca
Navega de forma autónoma por decenas o cientos de páginas, y por tu Drive si tú se lo autorizas.
Razona
Va mostrando su pensamiento: qué ha encontrado, qué le falta y cuál es su siguiente movimiento.
Informa
Entrega un informe extenso con citas enlazadas y la lista completa de fuentes consultadas.
23Deep Research · cómo se usa
El plan es tuyo, no suyo
El momento decisivo llega a los diez segundos, y es donde casi todo el mundo se equivoca.
- Abre Gemini con tu cuenta de la UPV
- Pulsa el botón +, junto al cuadro de escritura
- Entra en Más herramientas y elige Deep Research
- Escribe el encargo y envíalo
Se activa antes de escribir, igual que el lienzo o la generación de imagen.
Antes de ejecutar nada, se detiene y te enseña su plan de investigación. Puedes aceptarlo tal cual o editarlo.
Ahí es donde decides qué bases quieres que priorice, qué años, qué idiomas, qué metodologías comparar y qué debe dejar fuera.
24Deep Research · el mismo esqueleto, tu disciplina
Cómo cambia según tu área
El método PARTS aplicado a un encargo de investigación. Cambia el contenido de cada casilla, no la estructura.
| Área | Persona | Acción | Destinatario | Tono |
|---|---|---|---|---|
| Ingeniería y tecnología | Investigador senior con experiencia en revisión por pares | Comparar el rendimiento de dos enfoques desde 2024 y señalar los desacuerdos abiertos | Artículo en revista indexada | Objetivo y crítico |
| Agroalimentación | Especialista en seguridad alimentaria | Sintetizar la evidencia sobre un aditivo y las discrepancias entre agencias reguladoras | Informe para una agencia | Cauteloso y basado en evidencia |
| Ciencias sociales | Analista de políticas públicas | Evaluar el impacto documentado de una intervención en los últimos cinco años | Comisión institucional | Práctico y orientado a datos |
| Arquitectura y territorio | Investigador en urbanismo | Mapear los estudios sobre un fenómeno urbano y las metodologías empleadas | Seminario de doctorado | Riguroso y contextualizado |
25Demo en vivo
Deep Research,
de principio a fin
Lanzo un encargo real, edito el plan delante de vosotros y verificamos el resultado.
El encargo
Con las cinco piezas de PARTS y el formato de salida explícito.
Editar el plan
Le añado criterios de inclusión y le quito lo que no quiero.
Ver cómo razona
Mientras trabaja, muestra qué busca y por qué.
Verificar
Abro tres DOI y compruebo si existen y si dicen lo que dice el informe.
Aviso honesto: Deep Research requiere una licencia que hoy no está desplegada en la UPV. Lo veis funcionando para que sepáis qué pedir y para qué sirve.
26Dicho con claridad
Qué no es Deep Research
Es la diapositiva que os ahorra un disgusto, y la razón por la que esta herramienta no sustituye a vuestro método.
No documenta una estrategia de búsqueda reproducible, no declara criterios de inclusión y exclusión auditables, y no cumple PRISMA. Si lo presentas como tal en un artículo, te lo van a devolver.
Navega por la web abierta. Lo que esté tras un muro de pago o solo en Scopus o Web of Science puede no aparecer. La cobertura no es la de una búsqueda bibliográfica formal.
Para entrar en un campo nuevo, preparar una reunión con un grupo de otra disciplina, orientar a un doctorando en su primer mes o localizar por dónde se está publicando.
Lo que te llevaría una tarde de lecturas exploratorias lo tienes en minutos, con la bibliografía que después verificas y depuras tú.
27Y ahora qué
Del informe al manuscrito
El informe no se cita nunca. Es un mapa, no una fuente. Esto es lo que se hace con él.
Verificar y descartar
Abres los DOI. De diez referencias puede que sobrevivan siete. Las que aguantan, las descargas en PDF.
Volver al cuaderno
Esos PDF entran en tu cuaderno de Notebook. Deep Research trabaja sobre resúmenes; el cuaderno, sobre el texto completo que tú le das.
Búsqueda formal
Con los términos, autores e índices que te ha dado, montas la búsqueda reproducible en las bases indexadas. Eso sí se documenta.
Escribir
Limitaciones de tu estudio, justificación de la novedad a partir de los vacíos, y respuesta anticipada al revisor.
28La pregunta que nadie hace
Pídele que se lleve la contraria
Un informe que te da la razón es sospechoso. El movimiento más útil es obligarlo a atacarse a sí mismo.
Lo que se le pide
Lo que contestó, resumido
- Muros de pago: la mayoría de sus datos vienen de revistas en acceso abierto; probablemente ha omitido estudios de validación en revistas decanas de nutrición clínica.
- Bases no cubiertas: ha priorizado indexadores biomédicos y no ha interceptado tesis embargadas ni bases de sociología, educación o psicología.
- Sesgo idiomático: buscó en inglés y español, y admite que es un punto ciego crítico, porque las cohortes italianas, griegas y balcánicas publican primero en su idioma.
- Exclusión de preprints: al descartarlos ha eliminado la literatura viva y los debates más recientes.
29Canvas
Escribir con la IA al lado
Un panel de trabajo donde el documento aparece a la derecha y lo vais puliendo a cuatro manos.
Lo describes
«Redacta la sección de métodos de este estudio a partir del protocolo que te adjunto.»
Aparece el documento
Completo, en el panel lateral, sin invadir la conversación.
Editas por partes
Seleccionas un párrafo: «amplía el análisis estadístico», «ajústalo al límite de palabras de la revista», «hazlo más conciso».
Lo exportas
A Documentos con un clic, y sigue en Drive como cualquier otro archivo de la UPV.
Secciones de manuscrito
Métodos, discusión y limitaciones, a partir de tu protocolo y tus resultados.
Memorias de proyecto
Solicitudes, informes de seguimiento y justificaciones científico-técnicas.
Respuesta a revisores
La carta punto por punto, con el tono firme y cortés que espera un editor.
30Gems
Un asistente para lo que repites
Un Gem es una instrucción larga que configuras una vez y reutilizas siempre. Dejas de reescribir el mismo encargo cada semana.
Le das tu sección de métodos y te devuelve las preguntas que haría un revisor exigente, antes de enviarlo.
Para: manuscritos antes del envío
Contrasta tu borrador con las bases y te dice qué criterio no estás respondiendo y dónde falta evidencia.
Para: solicitudes de proyecto
Convierte cada PDF que lees en una ficha con el mismo esquema: objeto, diseño, muestra, hallazgo y limitación.
Para: construir tu corpus sin perder el hilo
Traduce un resultado técnico a una nota de prensa o a un hilo para redes, sin perder la precisión.
Para: transferencia y divulgación
31Demo en vivo · la larga
Creamos un Gem en directo
Un revisor crítico de la sección de métodos. El que te dice lo que te dirá el revisor 2, pero antes de enviarlo.
«Eres revisor de una revista indexada de tu área, exigente pero constructivo, con experiencia en evaluar diseños experimentales.
Cuando te dé una sección de métodos, devuélveme tres bloques: qué preguntaría un revisor, qué falta por declarar y qué reformularía.
Cita siempre literalmente el fragmento del texto al que te refieres.
Revisa expresamente: tamaño muestral y su justificación, criterios de inclusión, control de variables, tratamiento estadístico, reproducibilidad y declaración ética.
No reescribas el texto por mí y no afirmes que un método es incorrecto si el texto no da información suficiente: en ese caso, dilo.»
- Define el papel: revisor de tu campo, no asistente genérico
- Exige evidencia literal: sin cita, no hay crítica
- Enumera qué debe revisar, o revisará lo obvio
- Escribe lo que NO debe hacer: es la línea que más ahorra
- Pruébalo con un artículo tuyo ya publicado y mira si detecta lo que detectaron los revisores
32Antes de enviar nada a una revista
Integridad en la publicación
Las reglas del juego han cambiado deprisa y conviene conocerlas antes de firmar el envío.
La autoría implica responsabilidad sobre el contenido, y un sistema no puede asumirla. Ninguna editorial de referencia la admite como autor ni coautor.
La mayoría de editoriales piden que el uso de IA se declare y se describa: qué herramienta, para qué parte y con qué alcance. Comprueba las normas de tu revista antes de enviar.
Si revisas por pares, ese manuscrito es confidencial. Subirlo a una herramienta externa rompe esa confidencialidad, y varias editoriales lo prohíben expresamente.
33Antes de seguir
Cuatro criterios de uso responsable
Datos de personas, fuera
Nada de datos identificables de participantes, pacientes o encuestados. Anonimiza antes de subir, siempre.
La validación es tuya
Nada generado entra en un manuscrito, una memoria o un informe sin que lo hayas leído y comprobado entero. La responsabilidad científica no se delega.
Transparencia
Declara el uso de IA donde se te exija, y acuérdalo con tus coautores antes de empezar a escribir, no al final.
Licencia y activación
Algunas funciones, Deep Research entre ellas, dependen del plan contratado y de lo que active la UPV. Confírmalo antes de contar con ellas en un plan de trabajo.
34minutos al día, siete días
Ninguna de las acciones que vienen ahora dura más que un café. Con eso basta para que esto no se quede en una sesión bonita.
35Tu plan de 7 días
Qué hacer a partir de mañana
Una acción al día, ninguna de más de quince minutos, todas con Gemini Notebook o Gemini y todas para tu investigación.
| Día | Acción | Cómo sabes que está hecho |
|---|---|---|
| 1 | Monta el cuaderno del artículo que tienes a medias | Tiene tu borrador y al menos cinco fuentes del área |
| 2 | Pregúntale al cuaderno dónde se contradicen tus fuentes entre sí | Has encontrado al menos un desacuerdo que no tenías identificado |
| 3 | Genera la cronología del campo y el mapa conceptual del estado del arte | Los has usado para ordenar tu introducción |
| 4 | Crea un resumen en audio de tu corpus y escúchalo de camino al trabajo | Has entendido algo que en el PDF se te había pasado |
| 5 | Aplica el protocolo de tres comprobaciones a una salida que te haya gustado | Has verificado tres DOI y una afirmación en su fuente primaria |
| 6 | Monta tu Gem revisor de métodos y pruébalo con un artículo tuyo ya publicado | Detecta al menos una de las objeciones que te hicieron los revisores |
| 7 | Crea un segundo Gem para la tarea que más tiempo te roba | Te ha ahorrado tiempo esta misma semana |
36Antes de irte · 2 minutos
Cuéntanos qué te ha parecido
Tu opinión nos dice qué ha funcionado y qué cambiamos en la próxima edición.
- Qué valoración le das a la sesión, y qué probabilidad hay de que uses algo esta misma semana
- Qué bloque te ha resultado más útil y qué vas a probar primero en tu investigación
- Qué te llevas de la sesión, y qué te sigue frenando
- Si se la recomendarías a tus compañeros y compañeras
37Gracias por
participar
Sesión en directo · Miércoles 16 de septiembre de 2026 · 10:00 a 12:00 CEST
La Academia Gemini se cierra el 18 de septiembre con la sesión de personal técnico, administrativo y de servicios.